Der pro communio Messebeirat agiert als unabhängiges Organ zur Sicherstellung einer bestmöglichen Qualität der internationalen Kirchenfachmesse pro communio. Er besteht aus Vertretern des Ausstellergremiums, kirchlicher Verbände und Persönlichkeiten des kirchlichen Lebens, die in katholischen und evangelischen Kirchengemeinden und Pfarreien für die Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen verantwortlich sind.

Das pro communio Ausstellergremium setzt sich aus Vertretern namhafter Aussteller zusammen, die die einzelnen Kernbereiche der Kirchenfachmesse pro communio repräsentieren. Die kirchlichen Verbände und Persönlichkeiten des kirchlichen Lebens sind im Hinblick auf inhaltliche Themen des Rahmenprogramms aktiv.